Dokumente & Haftungsausschlüsse

Haftungsausschlüsse und Dokumente, digital geregelt.

Kunden unterschreiben Haftungsausschlüsse digital, füllen Gesundheitserklärungen aus und laden Dokumente wie einen Brevet-Nachweis oder eine Versicherung hoch. Du legst je Kurstyp oder Tauchplatz fest, was Pflicht ist, und genehmigst oder lehnst in zwei Klicks ab.

Dokumente
Jan de Vries · Haftungsausschluss PADI OWD
Unterschrieben 14.03 · IP erfasst
Genehmigt
Maria Bakker · Gesundheitserklärung
Hochgeladen, wartet auf Prüfung
In Bearbeitung
Pieter Kuiper · Brevet-Nachweis
Hochgeladene Datei unleserlich
Abgelehnt
Tauchteam Nord
12 Haftungsausschlüsse · 12 unterschrieben
Vollständig
Digital
Haftungsausschluss unterschreiben
Pro Typ
Dokumentvorgaben
2 Klicks
Genehmigen oder ablehnen
Auto
Aufräumen nach Genehmigung

Dokumente, die sich selbst regeln

Von der Unterschrift bis zur Genehmigung — alles, um Kunden compliant zu halten.

Haftungsausschlüsse digital unterschreiben

Kunden unterschreiben digital. Name, Datum, Ort und IP-Adresse werden beim Unterschreiben als Nachweis festgehalten.

Gesundheitserklärungen

Ein medizinischer Fragebogen, bei Bedarf mit Arztangaben, den der Kunde selbst ausfüllt und der Shop bewertet: genehmigt, abgelehnt oder abgelaufen.

Dokumentvorgaben je Kurstyp und Tauchplatz

Lege je Kurstyp oder Tauchplatz fest, welche Dokumente Pflicht sind: Reisepass, Brevet, Versicherung, medizinische Erklärung oder eine eigene Feldprüfung.

Upload und Genehmigung durch den Shop

Kunden laden ein Foto oder PDF hoch, der Shop genehmigt oder lehnt ab. Status ist sofort für Kunde und Mitarbeiter sichtbar.

Automatisches Aufräumen nach Genehmigung

Sobald ein Dokument geprüft ist, wird die Datei automatisch gelöscht. Die Entscheidung selbst, mit Status und Datum, bleibt erhalten.

Status im Dashboard

Auf einen Blick sehen, welche Dokumente noch fehlen, in Bearbeitung sind oder bald ablaufen.

Warum digitale Dokumente den Unterschied machen

Weniger Papier an der Theke, mehr Sicherheit, dass alles in Ordnung ist.

1

Weniger Papierkram an der Theke

Haftungsausschlüsse und Formulare sind schon unterschrieben, bevor der Kunde hereinkommt. Kein Papierstapel mehr zum Scannen oder Ablegen.

2

Nachweisbare Einhaltung

Unterschrift, Datum, Ort und IP-Adresse sind dokumentiert. Bei einer Prüfung oder einem Vorfall hast du den Nachweis griffbereit.

3

Privacy by Design

Hochgeladene Dokumente verschwinden automatisch, sobald sie geprüft sind. Du behältst die Entscheidung, nicht den sensiblen Anhang.

4

Nie eine vergessene Vorgabe

Dokumentvorgaben sind mit Kurstyp oder Tauchplatz verknüpft. Was Pflicht ist, wird bei Anmeldung oder Buchung automatisch geprüft.

Status pro Kunde
Jan de Vries · Haftungsausschluss PADI OWD
Unterschrieben 14.03 · IP erfasst
Genehmigt
Maria Bakker · Gesundheitserklärung
Hochgeladen, wartet auf Prüfung
In Bearbeitung
Pieter Kuiper · Brevet-Nachweis
Hochgeladene Datei unleserlich
Abgelehnt
Tauchteam Nord
12 Haftungsausschlüsse · 12 unterschrieben
Vollständig

Automatisch verknüpft mit dem, was der Kunde tut

Meldet sich ein Kunde für einen Kurs an oder bucht er einen Tauchplatz, erscheinen die passenden Dokumentvorgaben sofort auf seinem Dashboard.

  • Dokumentvorgaben je Kurstyp und je Tauchplatz
  • Haftungsausschluss mit Unterschrift, Datum und IP-Adresse als Nachweis
  • Dateien nach Prüfung automatisch gelöscht
  • Status immer sichtbar im Kunden-Dashboard

Regle Dokumente und Haftungsausschlüsse digital

Keine Papierformulare mehr an der Theke. Haftungsausschlüsse, Gesundheitserklärungen und Dokumente geregelt, bevor der Kunde da ist, mit automatischem Aufräumen danach.