Klanten tekenen waivers digitaal, vullen fitheidsverklaringen in en uploaden documenten zoals een brevet of verzekering. Jij stelt per cursustype of duiklocatie in wat verplicht is en keurt in twee klikken goed of af.
Van handtekening tot goedkeuring — alles wat je nodig hebt om klanten compliant te houden.
Klanten zetten hun handtekening digitaal. Naam, datum, locatie en IP-adres worden bij de ondertekening vastgelegd als bewijs.
Een medische vragenlijst met eventuele artsengegevens, die de klant zelf invult en de winkel beoordeelt: goedgekeurd, afgekeurd of verlopen.
Stel per cursustype of duiklocatie in welke documenten verplicht zijn: paspoort, brevet, verzekering, medische verklaring of een eigen veldcontrole.
Klanten uploaden een foto of PDF, de winkel keurt goed of af. Status is meteen zichtbaar voor klant en medewerker.
Zodra een document is beoordeeld, wordt het bestand automatisch verwijderd. De beoordeling zelf, met status en datum, blijft bewaard.
In één oogopslag zien welke documenten nog ontbreken, in behandeling zijn of bijna verlopen.
Minder papier aan de balie, meer zekerheid dat alles in orde is.
Waivers en formulieren zijn al ondertekend voordat de klant binnenloopt. Geen stapel papier meer te scannen of archiveren.
Handtekening, datum, locatie en IP-adres liggen vast. Bij een controle of incident heb je bewijs binnen handbereik.
Geüploade documenten verdwijnen automatisch zodra ze zijn beoordeeld. Je bewaart de beslissing, niet de gevoelige bijlage.
Documentvereisten zijn gekoppeld aan cursustype of locatie. Wat verplicht is, wordt automatisch gecontroleerd bij inschrijving of boeking.
Schrijft een klant zich in voor een cursus of boekt hij een duiklocatie, dan worden de bijbehorende documentvereisten meteen zichtbaar op zijn dashboard.
Geen papieren formulieren meer aan de balie. Waivers, fitheidsverklaringen en documenten geregeld voordat de klant er is, met automatische opruiming achteraf.