Les clients signent leur décharge électroniquement, remplissent une déclaration d'aptitude et téléversent des documents comme un brevet ou une assurance. Tu définis ce qui est obligatoire par type de cours ou site de plongée et valides ou refuses en deux clics.
De la signature à la validation — tout pour garder tes clients en règle.
Les clients signent numériquement. Nom, date, lieu et adresse IP sont enregistrés au moment de la signature comme preuve.
Un questionnaire médical, avec les coordonnées du médecin si besoin, rempli par le client et évalué par le magasin : validé, refusé ou expiré.
Définis par type de cours ou site de plongée quels documents sont obligatoires : passeport, brevet, assurance, déclaration médicale ou un contrôle sur mesure.
Les clients déposent une photo ou un PDF, le magasin valide ou refuse. Le statut est visible immédiatement pour le client et l'équipe.
Dès qu'un document est évalué, le fichier est supprimé automatiquement. La décision elle-même, avec statut et date, est conservée.
Vois d'un coup d'œil quels documents manquent encore, sont en attente ou expirent bientôt.
Moins de papier au comptoir, plus de certitude que tout est en règle.
Décharges et formulaires sont déjà signés avant l'arrivée du client. Plus de pile de papier à scanner ou classer.
Signature, date, lieu et adresse IP sont enregistrés. En cas de contrôle ou d'incident, la preuve est à portée de main.
Les documents téléversés disparaissent automatiquement une fois évalués. Tu conserves la décision, pas la pièce jointe sensible.
Les documents requis sont liés à un type de cours ou à un site de plongée. Ce qui est obligatoire est vérifié automatiquement à l'inscription ou à la réservation.
Quand un client s'inscrit à un cours ou réserve un site de plongée, les documents requis correspondants apparaissent aussitôt sur son tableau de bord.
Plus de formulaires papier au comptoir. Décharges, déclarations d'aptitude et documents réglés avant l'arrivée du client, avec nettoyage automatique ensuite.